国际货运操作流程01

img1君创贸易、凯创物流服务接洽流程:

1.销售代表主动向客户提供最详尽的咨询;

2.提供最好的物流方案供客户选择;

3.尊敬的客户选定物流方案后,与我公司签定合作合同;

4. 我公司正式操作业务;

5.每一票业务完成,我公司发出到货通知;

6.业务完成,我公司传真对帐单到客户财务,双方进行费用结算;

7.我公司服务完美跟------后续单证管理、邮寄。

国际货运操作流程

一、接受货主询 

1 海运询价 

   需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 

   主要船公司船期信息 

   需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)

2 陆运询价:(人民币费用 

   需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格 

   各港区装箱价格;

   报关费、商检、动植检收费标准。

3 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主 

二、接单(接受货主委托)

  接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:

  1 船期、件数

  2 箱型、箱量

  3 毛重

  4 体积

各项型最大体积为( ** ) 可装体积 可装重量

  1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

  1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

  1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

  1×45'GP=86CBM

(注GP general purpose 普通箱CBM cubic metre 立方米MT metric ton  HC high cubic   

  5 付费条款、货主联系方法

  6 做箱情况,门到门还是内 

三、订舱

  1 缮制委托书(十联单) 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

  2 加盖公司订舱章订舱:

  需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

  3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息 

四、做箱

  1 门到门:

  填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天1~2天排好车班。

  2 内装:

  填妥装箱计划:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天1~2天排好车班。

  3、取得两种做箱方法所得的装箱单CLP

五、报关(有时同时、有时先于做箱)

1 了解常出口货物报关所需资料。

   需商检

   需配额

   需许可证

   需产地证

   需提供商标授权、商标品名

  出口香港地区货值超$10万,其他地区超$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)

   需提供商会核价章

2 填妥船名航次,提单号,对应装箱(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3 显示报关单所在货物 "中文品",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5 跟踪场站收据,确保配载上船。

6 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦 

六、提单确认和修改

1 问明顾""的发放形式:

   电放 

需顾客提供正"电放保"(留底),后出具公""到船公司电放 

   (如可)

需顾客提供正"预借保"(留底),后出具公""到船公司预借。

   (如可)

需顾客提供正"倒签保"(留底),后出具公""到船公司倒签 

*此种情况下,多半是签HOUSE B/L.

   分单:

应等船开以3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单 

   并单 

应等船开以3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单

 异地放单:

  须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

1 查看每张正本提单是否都签全了证章。

2 是否需要手签。

八、航次费用结算

1 海运费

   (FREIGHT PREPAID)

   (FREIGHT COLLECT)

2 陆运费

   订舱

   (包括返关之前己经报关的费)

   (/门到)

   其他应考虑的费用:

冲港/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放(提单样本)

1 货主自来取件,需签收

2 EMS和快递送达,"名址",上标明诸:"提单""发票""核销单""许可证""配额"等要素以备日后查证

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主"核销退税"

十一、海关退税有问题,需更改并要提供如下资:

l、报关数据正确、舱单不正确的

   经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件  场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;

   提单正本复印件两张;

   装箱(Container Load Plan)复印件;

   更正单(三联、正本)。

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)

   5天(工作日)内没能及时更正:

  先交纳罚款3000-5000;

  货主重新提供的发票、装箱单Packing list 

  货主重新提供报关 

  提单副本复印件(加"提单副本确认" 

   5天(工作日)内更改 

  提单副本复印件(加"提单副本确认" 

  正本、正确的报关 

  正本、正确的发票、装箱单